Eindejaarstips
Belangrijkste wijzigingen per 1 januari 2012
Premievrijstelling jongere werknemers "Kleine banenregeling" vervalt
Ter stimulering van de werkgelegenheid voor jongeren is deze regeling per 1 januari 2010 in het leven geroepen en in 2011 tijdelijk verlengd. Deze regeling wordt per 1 januari 2012 afgeschaft.
Tijdelijke afwijking keten arbeidscontracten jonger dan 27 jaar vervalt
Gedurende 2011, net als in 2010, werd het toegestaan om jongeren beneden de leeftijd van 27 jaar maximaal vier contracten van bepaalde tijd te geven gedurende maximaal 4 jaar of 48 maanden. Deze regeling wordt per 1 januari 2012 afgeschaft. Arbeidsrechterlijk geldt dan vanaf 1 januari 2012 weer een keten van drie contracten voor bepaalde tijd met een maximum duur van 36 maanden.
Spaarloonregeling en levensloopregeling vervallen
Per 1 januari 2012 vervallen de spaarloonregeling en de levensloopregeling. Uw werknemer kan niet meer sparen in de spaarloonregeling. Hij kan alleen nog sparen in de levensloopregeling als aan de voorwaarden van het overgangsrecht wordt voldaan. Per 1 januari 2013 wordt het vitaliteit sparen ingevoerd. Te zijner tijd zullen wij u hierover nader informeren.
Mededeling loonheffingen aangifte doen en betalen vervalt
Per 1 januari 2012 krijgt u van de Belastingdienst geen acceptgiro meer ter herinnering van de te betalen Loonheffingen over het verstreken tijdvak. Hierop stond tevens het betalingskenmerk genoemd. In plaats hiervan heeft u van de Belastingdienst in november 2011 een aangiftebrief ontvangen waarop alle betalingskenmerken per tijdvak voor het kalenderjaar 2012 staan vermeld. Mocht u onverhoopt niet meer over deze brief beschikken dan is dat geen probleem want op de opstelling Loonheffingen die u van ons ontvangt staat het betalingskenmerk genoemd. Het enige wat u moet doen is zorg dragen voor tijdige betaling. Dat wil zeggen binnen 1 maand of 4 weken na het verstreken aangiftetijdvak.
Wijziging gebruikelijk loon
Per 1 januari 2012 wordt het minimum bedrag voor het gebruikelijk loon verhoogd met € 1.000 van € 41.000 in 2011 naar € 42.000 in 2012.
Wijziging Zorgverzekeringswet (ZVW)
Met ingang van 1 januari 2012 daalt de inkomensafhankelijke bijdrage ZVW, verplichte werkgeversbijdrage van 7,75% naar 7,10%. Daarnaast gaat de inkomensafhankelijke bijdrage zonder werkgeversvergoeding van 5,65% naar 5,00%. Dit laatste percentage is alleen van toepassing voor directeuren grootaandeelhouders, pensioenuitkering gerechtigden en dergelijke. De grondslag waarover deze premie wordt berekend stijgt met € 16.637 van €33.427 in 2011 naar € 50.064 in 2012. Dit laatste bedrag is gelijk aan het maximum premieloon voor de werknemersverzekeringen.
Gedifferentieerde WGA premie verhalen op het nettoloon werknemer
De gedifferentieerde premie WGA wordt per werkgever vastgesteld. Van deze vaststelling krijgt u in december 2011 een brief van de Belastingdienst, tenzij u eigen risicodrager bent. u als werkgever mag maximaal 50% van de gedifferentieerde premie WGA verhalen op uw werknemer. Als u dit doet, moet u de premie inhouden op het nettoloon van uw werknemer. Dit is vanaf 1 januari 2009 vastgelegd in de wet. Als u de premie niet verhaalt, is er geen belast voordeel voor uw werknemer. Als er voor uw ondernemingen een CAO van toepassing is, kan het zo zijn dat hierover nadere afspraken zijn gemaakt. Het percentage voor kleine werkgevers is per 1 januari 2012 0,48%, dit is nagenoeg gelijk aan dat van 2011 te weten 0,56%. Als u ons in 2011 kenbaar heeft gemaakt 50% van de premie te verhalen op de werknemer, dan zullen wij dat uiteraard in 2012 ook op dezelfde manier in de salarisadministratie verwerken.
Verhoging wettelijke minimumloon
Per 1 januari 2012 gaan de wettelijk minimumlonen omhoog met ongeveer 0,79%. Het wettelijk minimumloon voor 23 jaar en ouder gaat van bruto € 1.435,20 per maand naar € 1.446,60 bruto per maand. Voor werknemers van 15 jaar tot en met 22 jaar is het minimumloon op basis van een percentage een afgeleide van bovenstaand bedrag.
Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto
Per 1 januari 2012 is er een nieuwe verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto. Dit formulier dient gezamenlijk ingevuld te worden door de werknemer en werkgever. Als aan de voorwaarden van deze regeling wordt voldaan krijgt de werknemer geen bijtelling privé gebruik auto en hoeft geen rittenregistratie meer bij te houden. Deze regeling houdt dus in dat de werknemer geen privé kilometers rijdt met deze bestelauto. Als achteraf blijkt dat de werknemer toch met deze bestelauto privé rijdt dan kan de werkgever, indien hij wist of kon weten dat de werknemer privé met de bestelauto reed en dit niet tijdig bij de Belastingdienst heeft gemeld, hiervoor aansprakelijk worden gesteld.
Nieuwe vakantiewetgeving
Als werkgever bent u verantwoordelijk voor de registratie van vakantiedagen. Op het gebied van de vakantiedagenwetgeving zijn er op 1 januari 2012 een tweetal belangrijke wijzigingen. De eerste is de verjaringstermijn ten aanzien van wettelijke vakantiedagen van vijf jaar naar een half jaar. Dit laatste houdt in dat de opgebouwde wettelijke vakantiedagen een half jaar na afloop van het kalenderjaar waarin ze zijn opgebouwd, zullen vervallen. Ter bescherming van de werknemer is het altijd mogelijk om van deze verjaring af te wijken in de CAO of in onderling overleg tussen werkgever en werknemer. Voor bovenwettelijke vakantiedagen blijft de oude verjaringstermijn van vijf jaar van toepassing. De tweede belangrijke wijziging is dat zieke werknemers met ingang van 1 januari 2012, die door hun arbeidsongeschiktheid geen arbeid hebben verricht, het volledige recht hebben op de jaarlijkse minimumvakantie van twintig dagen bij een fulltime dienstverband met doorbetaling van loon en niet alleen in de laatste zes maanden van hun ziekte.
Door de nieuwe vakantiewetgeving wordt het nog belangrijker dit goed bij te houden. Per 1 januari 2012 zal er onderscheid gemaakt moeten worden tussen wettelijke en bovenwettelijke dagen gesplitst in dagen van voor en na 1 januari 2012.
Vooraankondiging wetswijzigingen:
- Uniformering loonbegrip wordt ingevoerd per 1 januari 2013;
- Werkkosten regeling, overgangsjaren kalenderjaar 2011, 2012, 2013 en definitief per 1 januari 2014
Ondanks de mediacampagne van de Belastingdienst blijkt de Werkkosten regeling niet echt aan te slaan want nog maar slechts 11% van de werkgevers zijn overgestapt op deze regeling.
Wij zijn ons er van bewust dat we in deze eindejaarstips alleen hoofdlijnen hebben aangegeven. Mocht u naar aanleiding van deze tips nadere informatie over bepaalde onderwerpen willen hebben dan verzoeken wij u contact met ons op te nemen.